Virtuelle Assistenz
Sie möchten Ihren Fokus wieder mehr auf das Kerngeschäft, auf die Produktion und Ihre Kunden lenken? Dann profitieren Sie vom Digitalisierungstrend und den vielen Möglichkeiten Online zu arbeiten! Mit mir bekommen Sie als virtuelle Assistenz einen treuen und zuverlässigen Partner!
Mein Name ist Robert Laier und ich biete Ihnen über Rob4Data meine Unterstützung im Büroalltag.
Für Recherchen, zur Datenverwaltung in Tabellen und anderen Tools oder für Ihren Social-Media Auftritt – Bei mir sind Sie an der richtigen Adresse.
Mein Fokus liegt neben dem Backoffice auch im Marketing und in der Organisation.
Portfolio
Sie wissen schon genau was Sie suchen?
Dann lassen Sie uns doch bei einem ersten unverbindlichen Gespräch klären,
ob ich Ihnen oder Ihrem Unternehmen unter die Arme greifen kann.
Falls nicht, finden Sie unten aufgeführt meine angebotenen Dienstleistungen
Nähere Informationen zu den einzelnen Themengebieten finden Sie im weiteren Verlauf dieser Website. Nutzen Sie hierzu die Links der einzelnen Tätigkeiten oder scrollen Sie einfach weiter.
Backoffice
- Erstellen von Dokumenten
- Dokumente formatieren
- Erstellen von Tabellen
- Auswertungen von Daten
- Erstellen von Präsentationen
- Animieren von Präsentationen
- Erstellen und Bearbeiten von Websites
Marketing
- Grafikdesign
- Social Media Marketing
- Texterstellung für Websiten
- Blogredaktion
- Zielgruppenanalysen
- Wettbewerbsvergleiche
- und vieles mehr
Organisation
- Recherchen im Web
- Texterfassung
- Transkribieren
- Tabellen verwalten
- Listen verwalten
- Zusammenfassungen
- Arbeitspläne
Haben wir ein Match?
Neben meiner Selbstständigkeit als Webdesigner und virtueller Assistenz bin ich hauptberuflich als Qualitäts- und Projekttechniker zeitlich ebenfalls gebunden. Dadurch zielen meine angebotenen Serviceleistungen auf Kunden mit nicht zu engem Terminplan ab. In einem ersten unverbindlichen Gespräch wird natürlich auch das Thema Zeitplan gemeinsam erörtert und für Sie bestmöglich ausgearbeitet.
Backoffice
Wie der Name vermuten lässt werden im Backoffice alle Bürotätigkeiten, die nicht in direktem Zusammenhang mit dem Kerngeschäft, dem Marketing oder der Kundenbetreuung stehen, erledigt. Hinter dem Backoffice verbergen sich Begriffe wie Organisation, Verwaltung, Personalwesen und weitere, oftmals nicht im Fokus stehende, Aufgaben.
Aber – nur weil es nicht im Fokus steht, ist es nicht etwa unwichtig – im Gegenteil! Ohne eine funktionierende Struktur merkt man auch im operativen Geschäft schnell, wie wichtig eine gute Organisation, Verwaltung und alle weiteren Aufgaben des Backoffice sind!
Da der Begriff an sich recht weit gefasst ist, beschränke ich mich im Folgenden nur auf die von mir angebotenen Dienste und erläutere diese etwas im Detail:
„Nur noch schnell formatieren“ – Ein kurzer Satz, der sicher jedem von uns im Büroalltag schon einmal über die Lippen kam und hinter dem jedes Mal doch noch eine gefühlte Ewigkeit an Arbeit lag.
Seien es Textdateien, Tabellen oder Präsentationen – alles soll perfekt sein um die Arbeit zu erleichtern und das Außenbild des eigenen Unternehmens oder der eigenen Person optimal abzurunden.
Mit guter Vorarbeit kann man hier richtig Zeit sparen! Lassen Sie mich die Formatierungsaufgaben übernehmen und Sie können sich voll auf Ihr Kerngeschäft fokussieren.
Ich formatiere Ihnen Ihre Dateien nach Ihren Vorstellungen vor.
So schonen Sie Ihre Nerven mit optimalen Dokumenten-Vorlagen und bei Ihren Kunden entsteht schon beim Öffnen Ihrer Dokumente ein guter erster Eindruck.
Neben den klassischen Formatierungsarbeiten in Excel, Word und Co stellt die komplette Dokumentenerstellung eine weitere große Herausforderung in vielen Büros dar.
Bereitet Ihnen schon der Gedanke an das Erstellen von Tabellen, Briefen, Mindmaps, Präsentationen und so weiter Kopfschmerzen? Sie möchten im Zusammenhang mit der Dokumentenerstellung ein generelles Design über alle Geschäftsbereiche – also ein „Corporate Identity“ – für ihr Unternehmen einführen? Dann lassen Sie uns in einem gemeinsamen Erstgespräch schauen wie ich Ihnen den Büroalltag erleichtern kann.
Auch hier gilt: Ein guter erster Eindruck beim Kunde ist Gold wert!
Gerne greife ich Ihnen bei der kompletten Neugestaltung von Dokumenten – aber auch bei Teilaufgaben wie z.B. das Einfügen von Bildern und das Korrekturlesen – unter die Arme. Vielleicht möchten Sie ja auch einfach frischen Wind in die Formulierung Ihrer Texte bringen?
Mit meiner Unterstützung ist der Büroalltag für Sie entspannter und Sie haben mehr Zeit für ihre Kunden! Gemeinsam stimmen wir Ihre Dokumente perfekt auf Sie und Ihr Unternehmen ab!
Tabellen begleiten uns in den verschiedensten Bereichen des Büroalltags. Sei es in der Kunden- oder Mitgliederverwaltung, zur Datenaufbereitung und beim Auswerten von (Schlüssel-) Kennzahlen – sogenannten KPIs (Key Performance Indicators) bis hin zu Kalkulationstools – Excel und Co sind aus den Büros nicht mehr wegzudenken.
Und das zu Recht!
Tools wie Excel sind so mächtig, dass vermutlich nur ein minimal kleiner Teil der Anwender alle Funktionen auch nur erahnen können. In meiner bisherigen beruflichen Laufbahn waren und sind Tabellen, Grafiken und Datenauswertungen ein großer Bestandteil meiner täglichen Arbeit, die mir durch meine hohe PC-Affinität erleichtert wird.
Profitieren Sie von meiner Erfahrung! Gerne übernehme ich die Tabellenerstellung, die Datenauswertung und das Generieren von Diagrammen und anderen Grafiken für Sie.
Wenn die Begriffe SVERWEIS und Pivottabelle für Sie wie eine fremde Sprache klingen, sind Sie bei mir genau richtig! Gemeinsam holen wir aus Ihren Daten noch mehr Informationen heraus und bereiten Sie für Ihre individuellen Bedürfnisse auf.
Lassen Sie uns starten und eine effektivere Datenverarbeitung für Ihr Unternehmen in die Wege leiten!
Wer Inhalte möglichst klar und anschaulich an die Frau oder den Mann bringen möchte, kommt heutzutage an einer Präsentation fast nicht vorbei. Sei es beim Kunden, in den eigenen Abteilungen oder bei einem Online-Meeting – Präsentations-Tools wie zum Beispiel Microsoft Power Point helfen uns im täglichen Büroalltag Informationen stilsicher und strukturiert vorzustellen.
Durch meine langjährige Erfahrung mit Power Point & Co als Projekt- und Qualitätstechniker bei einem großen Automotive-Unternehmen kann ich Ihnen beim Erstellen, Gestalten und Animieren ihrer Präsentationen wertvolle Tipps und Anregungen geben und diese auch direkt umsetzen.
Hierbei kann meine Unterstützung vielfältig erfolgen:
- Erstellen der Präsentation (auch im Corporate Identity Style)
- allgemeine Beratung zu Design und Inhalt
- Überprüfung der Rechtschreibung
- Einfügen von Animationen und/ oder Toneffekten
Natürlich lebt eine Präsentation vor allem durch den Inhalt und nicht nur vom Design.
Wenn Sie meinen Support in Anspruch nehmen möchten, ist eine enge Abstimmung mit Ihnen und das Einlesen in das zu präsentierende Thema natürlich fester Bestandteil meiner Dienstleistung.
Marketing
Ein großer Begriff mit vielen Facetten: Sei es über Printmedien wie Flyer oder Plakate, den Businessplan und Onlinewerbung bei Google und Co bis hin zu Social Media Strategien – Marketing ist, neben der Qualität der gebotenen Leistungen und Produkte, das A und O für ein erfolgreiches Unternehmen.
Der richtige Außenauftritt für Ihr Unternehmen raubt aber auch eine Menge Zeit. Und genau hier bin ich für Sie da!
Gerne unterstütze ich Sie bei der Zielgruppenanalyse und den auf dieser Analyse aufbauenden Kommunikationswegen und Inhalte.
Bei folgenden Untergruppen des Marketings stellt meine Tätigkeit für Sie und Ihr Unternehmen einen Mehrwert dar:
Die visuelle Kommunikation zielt auf die Emotionen Ihrer potenziellen Kunden ab. Mit Hilfe von bekannten Printmedien wie zum Beispiel
- Visitenkarten
- Flyer
- Plakate
- Briefvorlagen
- Fahrzeugwerbung
- Stempel
können Sie Ihre Zielgruppe direkt ansprechen. Mittels modernem Design, Wiedererkennungswerten und einer harmonischen Farbzusammenstellung schaffen Sie es, Ihre Kunden auf Sie und Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen.
Hinzu kommt Ihr Aushängeschild – das Firmenlogo!
Haben Sie schon eigene Ideen und es fehlt an der Zeit oder dem Know-How zur Umsetzung? Kein Problem! Gemeinsam erarbeiten wir Ihr individuelles (Logo-) Design für ihr Unternehmen.
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung – zögern Sie bitte nicht mich einfach unverbindlich zu kontaktieren. Weiterführende Informationen zu Printmedien und Grafikdesign finden Sie unter meiner Website www.rob4web.de.
Auch zum Aufbau von eigenen Social Media Profilen auf Facebook, LinkedIn oder Instagram kann ich meine Erfahrungen für Sie gewinnbringend einbringen. Mit Hilfe von Werkzeugen aus dem Community Management erarbeiten wir Ihre Social Media Strategie.
Aber auch für bestehende Profile biete ich Ihnen meine Expertise für die Text-/Content-Erstellung an. Das schließt kleine Bildbearbeitungen mit Photoshop Elements und auch Animationen mit Hilfe weitere Programme mit ein.
Als Ihre virtuelle Assistenz biete ich folgende Dienstleistungen für Sie an:
- Content Erstellung für die Beiträge
- Grafiken erstellen mit Canva, Photoshop Elements oder einem anderen gewünschten Tool
- Terminierung der Beiträge
- Betreuung von Social Media Kanälen wie bspw. Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.
Was im ersten Moment nicht nach großer Mühe klingt kann bei genauerer Betrachtung doch zu einem nicht zu unterschätzenden Zeitaufwand ausarten. Neben der Erstellung der Texte an sich müssen natürlich auch der Zeitpunkt der Schaltung und der Inhalt passend zu aktuellen Themen gewählt werden.
Damit Sie sich weiter auf Ihr Unternehmen und Ihre Produkte und Dienstleistungen konzentrieren können biete ich meinen Service zur Contentplanung und dem Erstellen von Website- und Blogtexten an.
Eine genaue Zielgruppenanalyse als hilfreiches Werkzeug sollte auch bei diesem Thema mit in Betracht gezogen werden.
Je nach Bedarf erfolgt die Ausarbeitung dann entweder gemeinsam in einem Brainstorming, einem anderen Kreativworkshop oder wird komplett von mir übernommen.
Beispiele für eigene Texte finden Sie auf meiner Website rund um das Thema Webdesign www.rob4web.de.
Organisation
In großen Unternehmen finden sich oftmals ganze Abteilungen für interne und externe Planung und Organisation.
Das zeigt deutlich die Bedeutung dieses Arbeitsfeldes – aber nicht jeder kann sich die Umsetzung in diesem großen Stile leisten.
Gerade bei kleinen und mittelgroßen Unternehmen ist die richtige Organisation mit all ihren Facetten ein sehr wichtiges, aber auch zeitraubendes Thema. Zeit die man für andere Tätigkeiten oder als Freizeit – zur Steigerung der Lebensqualität – dringend gebrauchen könnte.
Hier kann eine „virtueller Assistenz“ Ihnen einige Ihrer organisatorischen Aufgaben abnehmen.
Mein Fokus liegt hierbei auf den folgenden Dienstleistungen:
Daten sind das neue Gold.
Und gerade in den unendlichen Weiten des Internets finden sich diese Daten frei zugänglich, aber nicht immer sofort greifbar. Oftmals vergeht deutlich mehr Zeit bei der freien Suche im Web mittels Suchmaschinen, in Foren und auf verschiedenen Plattformen als man sich eigentlich dafür vorgenommen hat.
Überlassen Sie diese zeitraubende Arbeit mir. In enger Abstimmung suche ich nach für Sie interessanten Details, fasse diese zusammen und bereite sie übersichtlich und fokussiert auf Ihre Bedürfnisse für Sie auf.
Die Recherche kann sich drehen um:
· günstige Versicherungstarifen
· Kontaktdaten von Geschäftspartnern
· nach Hotel, Restaurants oder Bahnverbindungen
· oder auch den neusten Trends bei ausgesuchten Produkten oder Zielgruppen
Mit mir haben Sie den richtigen Partner an Bord. Egal ob Einzelaufträge oder eine langfristige Zusammenarbeit – ich freue mich darauf für Sie in die Tiefen des Webs einzutauchen.
Zeit ist Geld – und im Zeitalter von Smartphone und Co ist ein kurzes Diktat oder eine Notiz oftmals schnell gespeichert. Der Übertrag diktierter Texte oder gesprochener Interviews von Audio in Textform erfolgt aber immer noch in Handarbeit – und dauert meist deutlich länger als das Diktat oder das Interview selbst.
Genau bei dieser Tätigkeit kann ich Sie unterstützen!
Sei es
• bei der Erstellung eines Arbeitsplans oder eine To-Do Liste
• bei der schriftlichen Inhaltswiedergabe einer Besprechung
• bei der Zusammenfassung eines Interviews
• und vielem mehr
Ich übernehme die Schreibtätigkeit und liefere die Ergebnisse völlig unkompliziert über ein gemeinsam genutztes Tool oder klassisch per Mail an Sie zurück.
Dabei gilt: Umso besser die gemeinsame Abstimmung, umso besser kann ich Ihnen die Texte mit dem Fokus auf Ihre Interessen vorbereiten und Formatieren.
Im Laufe der Zeit sammeln sich auf den Laufwerken und in den Verzeichnissen von Privatpersonen und Unternehmen immer mehr Dokumente an. Bei diesem Unterpunkt meiner angebotenen Dienstleistungen ziele ich vor allem auf Listen in Form von Tabellen und ähnlichem ab.
Listen – wie zum Beispiel Mitglieds- oder Geschäftspartnerlisten – geben ihren Anwendern einen schnellen und informativen Überblick über die benötigten Details wie Namen, Vertragsinhalte oder Kontaktdaten – aber nur, wenn die Listen auch „up to Date“ sind.
Und genau hier kommt mein Dienstleistungsangebot ins Spiel.
Damit Ihre Tabellen und Listen nicht als Datei-Leichen in den tiefen Ihrer Laufwerke verschollen gehen, können Sie deren Verwaltung gerne an mich abgeben.
Im Vereins- oder Unternehmensalltag kann das zum Beispiel folgende Aufgaben beinhalten:
- neue Kunden oder Mitglieder anzulegen
- alte Kunden- und Mitgliederdaten löschen oder auf „inaktiv“ setzen
- das allgemeine Bereinigen der Tabellen und Listen
- die Aktualisierung von Daten
Durch das Outsourcing (die Abgabe) dieser Aufgaben an mich bleibt Ihnen mehr Zeit für andere wichtige Tätigkeiten oder Termine und Sie können trotzdem mit aktuellen Tabellen und Listen den Überblick in Ihrem Unternehmen oder Verein behalten.
Selbstverständlich gilt mein Angebot auch für Privatpersonen, die zum Beispiel Geburtstags- oder Telefonlisten führen!
Kontaktieren Sie mich und wir schauen in einem unverbindlichen Gespräch, wie Sie von meinen Dienstleistungen profitieren können.